Kebijakan Privasi

Cara Kerja HRGo
  1. Pada saat Pengguna mengunduh HRGo, sistem akan meminta persetujuan Pengguna atas Kebijakan Privasi dan Syarat Penggunaan.
  2. Pada saat pengguna menginstall HRGo, sistem akan meminta persetujuan pengguna terhadap akses lokasi, kamera, media dan file yang nantinya akan digunakan untuk kebutuhan pada saat pengguna menggunakan layanan HRGo.
Perolehan dan Pengumpulan Data

HRGo hanya mengumpulkan data perangkat dan informasi pengguna untuk kebutuhan menjalankan layanan. Data perangkat dan informasi yang akan HRGo kumpulkan diantaranya :

  1. Informasi guna kebutuhan Registrasi: Untuk bisa menggunakan HRGo, pengguna harus terdaftar sebagai pegawai PMI, supaya pengguna dapat menggunakan fitur – fitur yang terdapat pada HRGo.
  2. Informasi dan Data Perangkat: HRGo akan menyimpan informasi atau akses saat pengguna menggunakan aplikasi, seperti email, PIN, akses lokasi, akses kamera, akses media dan file.
    • Lokasi : HRGo akan menggunakan informasi lokasi pengguna hanya pada saat pengguna menggunakan aplikasi, guna untuk keperluan absensi dan visit tracking.
    • Kamera : HRGo akan membuka kamera pada perangkat pengguna pada saat pengguna melakukan absensi menggunakan fitur absensi selfie, ubah foto profil, upload bukti izin / cuti, dan upload bukti visit tracking.
    • Media dan File : HRGo akan membuka media file penyimpanan pada perangkat pengguna pada saat pengguna upload file pendukung visit tracking dan ubah foto profil.

Pengguna dapat melihat izin (permission) yang digunakan pada HRGo dan menonaktifkan nya kapan pun melalui menu Setting.

Penggunaan Data

Aplikasi HRGo akan mengolah dan menggunakan data pengguna untuk memberikan layanan Absensi, Pengajuan Izin, Cuti, Perubahan Shift, Pengajuan Lembur, dan Visit Tracking. Data yang telah diambil akan diolah dan dianalisa pada server untuk menghasilkan informasi yang nantinya akan diberikan kepada pengguna.
Data dan akses yang tersimpan akan diolah untuk kebutuhan:

  1. Menampilkan informasi absensi
  2. Menampilkan informasi visit tracking
  3. Menampilkan informasi izin
  4. Menampilkan informasi cuti
  5. Menampilkan informasi lembur
  6. Menampilkan slip gaji

Semua data dan izin akses dapat Anda batalkan kapan pun dan sewaktu-waktu. Semua fitur hanya bisa digunakan jika Anda memberikan izin atau memberikan persetujuan untuk melakukan aksi tersebut, contohnya: aplikasi hanya akan mengunduh dan mengunggah file yang Anda pilih dan setujui.
Data-data tersebut disimpan pada server HRGo yang aman dan tidak dibagikan ke publik.

Perlindungan Data Pengguna

Data pengguna tersimpan dengan aman dan tidak akan dibagikan kepada pihak lain. Aplikasi hanya akan merekam dan mengolah data pengguna untuk kebutuhan absensi, cuti, izin, lembur, serta menampilkan slip payroll.

Akses dan Perizinan Pengguna pada perangkat

Untuk perangkat Android, HRGo akan membutuhkan izin (permission) akses untuk:

  1. Akses Lokasi

    Fitur lokasi yang terdapat pada HRGo, telah menggunakan Software Development Kit dari Google, sehingga Google juga mempunyai akses terhadap data lokasi pengguna. Untuk dapat menggunakan fitur absensi pada HRGo, izinkan HRGo supaya dapat mengakses lokasi pada perangkat anda. HRGo akan menggunakan informasi lokasi pengguna hanya pada saat pengguna menggunakan aplikasi, fitur yang membutuhkan akses terhadap lokasi pengguna adalah Check In, Check Out, Break In, Break Out, dan Visit Tracking. Bagaimana izin akses digunakan

    • Ketika pengguna mengunduh HRGo, sistem akan meminta persetujuan pengguna untuk mengaktifkan fitur lokasi pada perangkat pengguna untuk bisa mengakses lokasi pengguna.
    • Ketika pengguna melakukan absensi menggunakan fitur geo tagging pada HRGo, sistem akan meminta persetujuan pengguna untuk mengaktifkan fitur lokasi pada perangkat pengguna untuk bisa mengakses lokasi pengguna.
    • Ketika pengguna menggunakan fitur check location pada visit tracking, sistem akan meminta persetujuan pengguna untuk mengaktifkan fitur lokasi pada perangkat pengguna untuk bisa mengakses lokasi pengguna.

  2. Akses foto, media dan file

    Akses foto, media dan file diperlukan supaya HRGo dapat mengakses foto dan file yang ada di dalam penyimpanan perangkat. Hal ini bertujuan supaya:

    • Pengguna dapat memilih foto atau gambar yang akan dijadikan foto profil pada menu edit profil.
    • Pengguna dapat memilih dan mengirim dokumen untuk visit tracking.
    Bagaimana izin akses digunakan
    • Ketika pengguna memilih untuk memperbarui foto profil, HRGo akan membuka media penyimpanan perangkat dan menampilkan file, foto atau gambar yang bisa dipilih oleh pengguna.
    • Ketika pengguna melakukan visit tracking dan ada kebutuhan untuk upload file, HRGo akan membuka media penyimpanan perangkat dan menampilkan file, foto atau gambar yang bisa dipilih oleh pengguna.

  3. Akses kamera

    Akses kamera diperlukan HRGo untuk mengambil foto atau gambar melalui kamera yang ada pada perangkat. Tujuan nya agar pengguna dapat mengambil foto atau gambar secara langsung tanpa perlu meninggalkan aplikasi.

    Bagaimana izin akses digunakan
    • Ketika pengguna melakukan absensi menggunakan fitur selfie, HRGo akan membuka kamera pada perangkat pengguna untuk mengambil gambar.
    • Ketika pengguna mengajukan cuti atau izin yang mengharuskan untuk mengambil gambar sebagai bukti, HRGo akan membuka kamera pada perangkat pengguna untuk mengambil gambar.
    • Ketika pengguna melakukan visit tracking yang mengharuskan mengambil gambar lokasi visit, HRGo akan membuka kamera pada perangkat pengguna untuk mengambil gambar.
    • Ketika pengguna melakukan perubahan foto profil, HRGo akan membuka kamera pada perangkat pengguna untuk mengambil gambar.
Ketentuan Membagi dan Mentransfer Data

Data pribadi Anda tidak akan dibagikan oleh HRGo kepada perusahaan atau entitas apapun. HRGo akan mengikuti aturan sesuai dengan Peraturan Menteri Kominfo mengenai Perlindungan Data. Kami menjunjung tinggi kerahasiaan data pribadi pengguna untuk menciptakan iklim privasi yang sehat. Mekanisme dan cara-cara perolehan data hingga penggunaannya mengikuti aturan ketat dari Peraturan Menteri Komunikasi dan Informatika.

Persetujuan

Sebagaimana dinyatakan di atas, dengan mendaftarkan untuk atau menggunakan layanan di aplikasi maupun website HRGo, Anda:

  1. Menyetujui HRGo untuk mengumpulkan, menggunakan, membagikan dan/atau mengolah data pribadi yang disebutkan di atas untuk tujuan seperti yang dijelaskan di atas.
  2. Menyetujui untuk menerima informasi terkait kebutuhan pengguna dari HRGo.
Data-data tersebut disimpan di server HRGo yang aman dan tidak dibagikan ke publik.